Система учета рабочего времени сотрудников.

Установленная в офисе компании система учета рабочего времени позволяет контролировать перемещение сотрудников в течение рабочего дня, отслеживать время нахождения на рабочем месте и формировать отчеты для бухгалтерии, службы безопасности или руководителя. В зависимости от производителя система учета рабочего времени сотрудников может иметь ряд отличий, но принцип работы таких систем, ни чем не отличается.

Ниже, в качестве примера будет рассмотрена система учета рабочего времени торговой марки Legos. Эта система является модулем программного обеспечения системы контроля доступа. Другими словами, если в офисе установлена система контроля доступа на базе оборудования Legos, то система учета рабочего времени поставляется в комплекте с основным программным обеспечением.

Основные возможности системы учета рабочего времени сотрудников:

• в зависимости от версии программного обеспечения система учета рабочего времени работает с базами данных MS Access, MSDE, MS SQL Server, Oracle;
• интерфейс программы удобен и легко настраиваем, человеку имеющему представление работы с MS Windows не составит труда работать с программой;
• неограниченное количество удаленных рабочих мест работы с программой, т.е. система учета рабочего времени позволяет организовать рабочие места на любом компьютере включенном в локальную сеть;
• наличие широкого набора отчетов по отработанному времени, прогулам, опозданиям и др. Кроме того можно создавать свои отчеты и выборки;
• система учета рабочего времени может полноценно работать со сложными графиками сутки через трое, сутки через двое, два через два и др;
• наличие модуля графических планов объекта;
• возможность отслеживания местонахождения сотрудника в реальном времени;
• в системе учета рабочего времени может организовано разграничение доступа с присвоением различных прав и полномочий работы с системой;
• наличие web-интерфейса для работы с системой через Internet без установки дополнительного программного обеспечения.

Как работает система учета рабочего времени сотрудников:

Для того чтобы в офисе была организована самая простая система учета рабочего времени нужно установить на входную дверь оборудование контроля доступа. На входную дверь в офис необходимо установить контроллер управления, замок и считыватели карт. Алгоритм работы системы учета рабочего времени достаточно прост. Утром по приходу в офис сотрудники компании прикладывают свои личные карты к считывателю карт для того чтобы открыть замок и пройти на рабочее место. При этом система учета рабочего времени регистрирует время прохода сотрудника. Вечером после окончания рабочего дня сотрудники открывают входную дверь посредством приложения карт к считывателю и покидают офис. При этом система учета рабочего времени регистрирует время выхода сотрудника из офиса.

На основании данных полученных системой можно сделать вывод о том, сколько времени сотрудник провел в офисе. Кроме того если в течение рабочего дня сотрудник несколько раз выходил покурить открывая входную дверь своей картой, то система учета рабочего времени запомнила и эту информацию. В результате можно узнать - сколько времени сотрудник тратит на вредную привычку, а сколько времени на работу.

Если же в офисе установлена система контроля доступа на двери входов на этажи и в кабинеты сотрудников, то система учета рабочего времени сможет выдавать более подробную информацию о перемещении сотрудника. В плоть, до того, где находился тот или иной сотрудник в заданный момент времени: в курилке, столовой или у руководителя и сколько провел времени в каждом месте. Согласитесь весьма полезная информация, когда в компании сотня сотрудников, и уследить за всеми не возможно. Поэтому система учета рабочего времени позволяет облегчить работу службе безопасности или бухгалтерии, весьма дисциплинируя сотрудников.

Отчеты системы учета рабочего времени сотрудников:

Система учета рабочего времени способна формировать различные отчеты по конкретному сотруднику или группе сотрудников за определенный интервал времени. Кроме того система позволяет настроить автоматическую подготовку отчета по заранее установленным критериям. Сформированный системой учета рабочего времени отчет можно отправить на печать, экспортировать в Word или Excel.

Отлучавшиеся. Данный отчет представляет информацию о том, кто и на какое время отлучался в течение рабочего дня за определенный период времени. В этом отчете система учета рабочего времени может сделать выборку как за один день, так и в промежутке указанных дат.

Сотрудники в офисе. В отчете может быть представлен список сотрудников, присутствующих в офисе в данный момент времени. Есть возможность указать временной диапазон для получения необходимой информации за промежуток времени.

Ушедшие раньше. Все очень просто - система учета рабочего времени выдаст список сотрудников, которые покинули свое рабочее место до окончания рабочего дня.

Отсутствовавшие. В этом отчете будет представлен список сотрудников, которые вообще отсутствовали на рабочем месте в указанный промежуток дат.

Опоздавшие. Здесь тоже все просто – если сотрудник прошел через входную дверь после начала рабочего дня то система учета рабочего времени зарегистрирует его как опоздавшего, а в отчете укажет время его прихода и насколько он опоздал.

Выше перечислена лишь часть отчетов, которые система учета рабочего времени может формировать по запросу пользователя. Любой отчет можно настраивать под свои задачи или создавать новые отчеты. Более подробную информацию и интересующие вопросы можно уточнить у наших менеджеров.